Соглашение о неразглашении
Настоящий документ является рабочим шаблоном соглашения о неразглашении и предназначен для последующей корректировки сторонами перед подписанием. Он может использоваться при предварительном обсуждении задачи, обследовании одного бизнес-процесса и подготовке рекомендаций BPBoss.
1. Стороны соглашения
Одна сторона передает или раскрывает конфиденциальную информацию для предварительного разбора бизнес-процесса, другая сторона получает такую информацию исключительно для обследования, анализа и подготовки рекомендаций. Конкретные наименования, реквизиты и представители сторон указываются в блоке подписей.
2. Предмет соглашения
Стороны договариваются сохранять конфиденциальность информации, которая передается, демонстрируется или обсуждается в связи с предварительным разбором бизнес-процесса, аудитом, описанием AS-IS, подготовкой TO-BE модели, карты автоматизации и рекомендаций.
К такой информации относятся рабочие материалы, документы, описания процессов, регламенты, переписка, таблицы, схемы, данные о клиентах и контрагентах, коммерческая, организационная, техническая и иная информация, не предназначенная для публичного раскрытия.
3. Обязанности сторон
- не раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия раскрывающей стороны;
- использовать информацию только для обследования или разбора бизнес-процесса и подготовки рекомендаций;
- ограничить доступ к информации сотрудниками, подрядчиками и представителями, которым она необходима для выполнения согласованной задачи;
- применять разумные меры защиты информации от утраты, копирования, распространения и несанкционированного доступа;
- сообщать другой стороне о выявленном несанкционированном раскрытии или угрозе раскрытия информации.
4. Допустимое использование информации
Получающая сторона вправе использовать переданную информацию только для предварительного обследования, анализа текущего бизнес-процесса, выявления потерь, рисков и точек автоматизации, подготовки схем, выводов, рекомендаций, предложений и иных материалов по согласованной задаче.
Переданная информация не может использоваться для самостоятельного коммерческого применения вне проекта, передачи конкурентам, публикации, обучения публичных материалов или демонстрации третьим лицам без отдельного согласия раскрывающей стороны.
5. Исключения
Конфиденциальной информацией не считается информация, которая:
- является общедоступной на момент раскрытия или стала общедоступной не по вине получающей стороны;
- была законно известна получающей стороне до ее раскрытия другой стороной;
- получена законно от третьих лиц без обязанности сохранять ее конфиденциальность;
- подлежит раскрытию по требованию закона, суда, государственного органа или иного уполномоченного органа Российской Федерации.
6. Срок действия конфиденциальности
Обязанность по неразглашению действует в течение срока проведения предварительного разбора и в течение 3 лет после его завершения, если стороны письменно не согласуют иной срок.
7. Возврат и уничтожение материалов
По письменному запросу раскрывающей стороны получающая сторона обязуется вернуть, удалить или уничтожить переданные материалы и их копии, если их хранение не требуется по закону, договору, бухгалтерскому учету, внутреннему архиву или для защиты прав и законных интересов стороны.
8. Ответственность
Сторона, нарушившая обязательства по настоящему соглашению, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и обязуется возместить документально подтвержденные убытки, причиненные таким нарушением, если иное не согласовано сторонами в подписанной редакции соглашения.
9. Применимое право и споры
К настоящему соглашению применяется право Российской Федерации. Споры и разногласия стороны стремятся урегулировать путем переговоров. Если договориться не удалось, спор передается на рассмотрение в суд по правилам подсудности, установленным законодательством Российской Федерации, если стороны не согласуют иной порядок.
10. Реквизиты и подписи сторон
Раскрывающая сторона
Наименование: ______________________________
ИНН/ОГРН: _________________________________
Адрес: ____________________________________
Представитель: ____________________________
Подпись: _________________________________
Дата: ____________________________________
Получающая сторона
Наименование: ______________________________
ИНН/ОГРН: _________________________________
Адрес: ____________________________________
Представитель: ____________________________
Подпись: _________________________________
Дата: ____________________________________